EMPLEO BESSONE Realizar tareas administrativas generales y archivar legajos

INTERESADOS ENVIAR CV nrbessone@gmail.com

ZONA LAS PAREJAS LAS ROSAS CAÑADA DE GOMEZ

 
MISIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO (OBJETIVO) Realizar tareas administrativas generales y archivar legajos

TAREAS, ATRIBUCIONES Y FUNCIONES EL OCUPANTE DE ESTE PUESTO ES RESPONSABLE POR: 1. COMPRAS Y PAGOS ▪ Cargar facturas de compra, gastos y servicios generales al sistema. ▪ Teniendo en cuenta la planificación de pagos autorizada por el Coordinador de Administración, revisar Facturas/comprobantes a pagar (buscar por fecha de vencimiento los comprobantes a pagar según el Plan autorizado recibido y verificar que los datos como alícuota IVA, percepciones, retenciones y otros de las mismas, junto a sus correspondientes ordenes de compra, estén bien cargados). ▪ Generar las órdenes de pago (OP) de las facturas/comprobantes a pagar autorizadas, confeccionar e imprimir los cheques propios, para adjuntar a las facturas que fueron imputados. También adjuntar los cheques de terceros ▪ Coordinar la comunicación/entrega de pagos a proveedores y atender a proveedores por pagos. ▪ Recibir rendiciones de gastos autorizadas y gestionar su reintegro 2. LIQUIDACIONES Y COBROS ▪ Gestionar cobranzas de los clientes. Impresión de planillas de saldos pendientes, verificación de cuentas corrientes y realización de llamados telefónicos para consultar/reclamar. ▪ Recibir y controlar cobranzas, imputarlas por sistema y confeccionar recibos correspondientes. 3. ADMINISTRACIÓN ▪ Emitir cartas de porte. ▪ Ejecutar controles cruzados entre AFIP vs libro IVA digital de los comprobantes cargados en sistema ▪ Realizar trámites bancarios o en otras entidades a solicitud de sus superiores. ▪ Controlar caja chica. ▪ Ser nexo con Estudio Contable para la confección del Balance y toda información administrativa-contable requerida. ▪ Archivar documentación en archivo interno 2. GENERALES ▪ Lograr objetivos planteados para su puesto. ▪ Cumplir con planes, políticas y procesos de trabajo de la organización. ▪ Colaborar con cualquier otra tarea que le sea asignada por el superior directo.

RESPONSABILIDADES IMPLÍCITAS Por toma de decisiones.
No Por material, herramientas o equipos Bienes de escritorio, computadora Por dinero, títulos o documentos. Si Por información confidencial. Si
CONDICIONES DE TRABAJO Carga Horaria
Jornada laboral:5 días semanales, contrato pasantía Sueldos/ Beneficios ofrecidos
Consultar política de remuneraciones y beneficios Plan de carrera
Mayores responsabilidades Ambiente/Lugar de trabajo
En oficina/virtual Disponibilidad para viajar
No Riesgos laborales
No
PERFIL DEL PUESTO Instrucción básica necesaria
Educación Formal : Licenciado en Administración, Contador Público y/o afines (en curso).
Especialización Académica: -
Conocimientos de PC: Nivel medio de paquete office e internet Conocimientos específicos: Tareas de administración general Idiomas: Experiencia anterior necesaria.
En el rubro
-
En el puesto
Administración 1 año (deseable) Aptitudes/competencias necesarias. • Buenas relaciones interpersonales • Vocación de servicio • Capacidad Resolutiva • Agilidad • Orientación al resultados
• Responsabilidad y Compromiso
• Honestidad
• Predisposición a la capacitación