EMPLEO ADMINISTRACIÓN BIOGROUP
El mail para que nos envíen los CV es administracion@biogroup.com.ar.
Línea de Autoridad • Reporta a: Responsable Área Administrativa
Requisitos:
• Sexo: Indistinto
• EDAD: Entre 25 y 30 años
• AÑO QUE DEBE CURSAR: 4° - 5°
Responsabilidades
Actividades de rutina:
▪ Confección y envío de legajo impositivo de la empresa para los clientes
▪ Control de retenciones aplicadas por nuestros clientes y reclamos
retenciones indebidas.
▪ Manejo página de AFIP
▪ Control de requisitos de clientes para el ingreso a planta.
▪ Gestión de documentación del personal para ingreso a planta.
▪ Registrar y entregar de EPP al personal
▪ Atención telefónica.
▪ Gestionar comunicaciones externas: recepción de información, atención de
consultas generales, quejas y sugerencias de clientes, proveedores y demás
partes interesadas.
▪ Derivar y comunicar la recepción de pedido de cotización de trabajos a
realizar y envío a Área Técnica.
▪ Registrar las facturas en el seguimiento del pago a proveedores y envió de
comprobantes de pago una vez efectuado el mismo.
▪ Realizar seguimiento de pagos de impuestos
▪ Gestionar accidentes laborales y envío de informes a ART.
▪ Enviar y realizar seguimiento de envío de encuestas de satisfacción del
cliente.
▪ Gestionar mantenimientos y vencimientos del control de los vehículos de la
empresa (póliza, cupón de pagos, VTV, patente, etc).
▪ Recepción, control y carga de Órdenes de Compra de clientes
▪ Realizar seguimiento de presupuestos, y oferta técnica y comercial en
planilla Seguimiento de Presupuestos.
▪ Cargar y controlar órdenes de compra y contratos de clientes en Software
interno.
▪ Enviar trabajos aprobados al Área Técnica para su posterior coordinación.
▪ Generar avisos de recepción de muestras remitidas por terceros (sin
servicio de monitoreo) en software e identificación de las mismas.
▪ Recepcionar solicitudes de compras de las distintas áreas, confeccionar
órdenes de compras.
▪ Recepción y control general de la mercadería comprada.
▪ Preparación de correspondencia y gestión de la misma.
Confeccionar remito de entrega de informes.
▪ Trazabilidad en Software en partes intervinientes.
▪ Atención de visitas y reuniones.
▪ Custodia y control de llaves de los vehículos de la empresa.
▪ Participación de capacitaciones.
▪ Llevar las acciones para el cumplimiento de objetivos del sector y registros
asociados.
▪ Llevar las acciones para el cumplimiento de indicadores de desempeño de
procesos.
Educación Estudiantes avanzados en las carreras: Contador Publico o Licenciados en
Administración.
Formación requerida
(Conocimiento Técnico
y Competencia técnica)
▪ Manejo de PC : Paquete Office nivel medio (principalmente: Excel, Word,
Outlook) y sistema de gestión contable.
▪ Cocimiento del idioma inglés( preferentemente)
Habilidades
▪ Responsabilidad.
▪ Proactividad y Predisposición.
▪ Liderazgo
▪ Capacidad de comunicación y Cordialidad.
▪ Buena presencia.
▪ Buen manejo de conflictos.
▪ Capacidad para la toma de decisiones.
Experiencia Experiencia deseable: mínima de 1 años en puestos similares.
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